مشكلة في طباعة جزء من رسالة في بريد Outlook الإلكتروني

مسارات إعادة التوجيه والرد والتوقيعات الطويلة والاقتباسات يمكن أن تجعل رسائل البريد الإلكتروني تصبح أكثر صعوبة. حتى أقوى مؤيد للمكتب الخالي من الورق يحتاج إلى طباعة جزء من قطعة عرضية من المراسلات الرقمية. عندما تريد قسمًا من النص من تبادل مطول أو مرفق ولكن ليس الرسالة التي سلمته ، استخدم الطرق الصحيحة لإنتاج طباعة انتقائية - وفهم سبب فشل بعض سيناريوهات الإخراج على الرغم من بذل قصارى جهدك.

الملفات المرفقة

يمكنك طباعة مرفقات الملفات مباشرة من رسالة البريد الإلكتروني التي تقوم بتسليمها ، دون فتح الملفات أو عرضها. يقوم هذا الإجراء بطباعة جميع المرفقات دون أن يوفر لك خيار تحديد ملفات معينة فقط. تظهر خانة الاختيار "طباعة الملفات المرفقة" فقط إذا قمت بطباعة رسالة دون فتحها أولاً في Outlook. بالإضافة إلى ذلك ، تتم طباعة العملية فقط على طابعتك الافتراضية ، لذلك ما لم تقم بتشغيل الجهاز وتأكدت من احتوائه على إمداد مناسب من الورق والحبر أو الحبر ، فلن تتمكن من إكمال الإجراء. لإخراج المرفقات بشكل انتقائي ، افتحها في التطبيق الذي أنشأها واطبع من هناك.

إدارة حقوق المعلومات

تستخدم المدارس والشركات إدارة حقوق معلومات Microsoft لتقييد ما يمكنك فعله بالملفات التي تتلقاها مرفقة برسائل البريد الإلكتروني. تساعد وسائل الحماية هذه على تقليل التدفق غير المناسب للمعلومات السرية أو الخاصة. عندما تحاول طباعة ملف مرفق من رسالة البريد الإلكتروني التي سلمته ، يتصل نظامك بخادم الحقوق الذي يحدد ما يمكنك فعله بالمستند. إذا كانت أذوناتك لا تتضمن امتيازات الطباعة ، فلن تتمكن من إخراج الملف من الرسالة أو من تطبيق Microsoft Office الذي نشأ فيه. حتى وظيفة Print Screen لن تتخطى وسائل الحماية هذه ، والتي تنطبق على أساس كل وثيقة على حدة.

خيارات الطباعة

عندما تريد الطباعة بشكل انتقائي من رسالة بريد إلكتروني طويلة في Microsoft Outlook ، استخدم جزء المعاينة في عرض Backstage للبرنامج لتحديد صفحات معينة من تدفق النص الكلي. تتيح لك خيارات نطاق الطباعة اختيار صفحات متجاورة أو غير متجاورة للطباعة. ومع ذلك ، لا يمكن لهذا التكتيك طباعة نطاق معين فقط من النص من الرسالة. إذا كنت تريد إخراج نسخة مطبوعة من فقرة واحدة ، أو تحديد يمتد عبر أجزاء من الصفحات ، فانسخ محتوى الرسالة والصقه في مستند Microsoft Word. لطباعة رسالة من بين بريدك المرسل وإظهار عناوين البريد الإلكتروني لمستلمي النسخة الكربونية المخفية في سطر BCC ، استخدم Print Screen لالتقاط رسالتك في نموذج نقطي ولصق التقاط الصورة في برنامج تحرير الصور مثل Microsoft Paint.

تطبيق ويب Outlook

عندما تقرأ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عبر الإنترنت في Microsoft Outlook Web App بدلاً من تطبيق Outlook لسطح المكتب ، يجب عليك فتح الرسالة كنافذة منفصلة لطباعتها. يعرض لك جزء المعاينة المحتوى الكامل للرسالة ولكنه يفتقر إلى زر الطباعة لتحفيز الإخراج. عند فتح الرسالة ، تعرض نافذة المستند المستقل شريط الأدوات الذي يتضمن رمز الطابعة. مثل عملية الإخراج في إصدار سطح المكتب من Outlook ، يوفر OWA خيار تحديد صفحات معينة للطباعة بمجرد وصولك إلى مربع الحوار Print.

معلومات الإصدار

تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Microsoft Outlook 2013. وقد تختلف قليلاً أو بشكل ملحوظ مع الإصدارات أو المنتجات الأخرى.