ما هي الأجزاء الأساسية لتطوير الميزانية؟

يجب أن تكون ميزانيات الأعمال عبارة عن مستندات مالية ديناميكية تساعد في توجيه عملية اتخاذ القرار على مدار العام. بالإضافة إلى القائمة الأساسية للإيرادات والنفقات المقدرة ، يجب أن تحتوي الميزانيات على صيغ تساعد في إظهار التوقعات. سيساعدك فهم العناصر الأساسية لميزانية الأعمال الصغيرة في إنشاء ميزانية تساعدك في الحفاظ على مسار عملك من شهر لآخر.

التنبؤ بالإيرادات

أحد أهم الأجزاء في عملية الميزانية هو توقع إيرادات المبيعات. في حين أنه قد يكون لديك إيرادات غير منتظمة مثل الأرباح من الاستثمارات أو بيع الأصول ، فإن معرفة تدفقات الإيرادات الأساسية الخاصة بك سيساعدك على تشكيل أساس ميزانيتك. استخدم بيانات المبيعات التاريخية واستطلاعات العملاء والتوقعات من موظفي المبيعات لتقدير إيراداتك بأكبر قدر ممكن من الدقة. قم بتطوير توقعات متحفظة ومتفائلة لمساعدتك على تخطيط الميزانيات التي تتناول كلا السيناريوهين.

تقديرات المصروفات

بمجرد أن تكون لديك فكرة جيدة عن عائداتك ، يمكنك تعيين مستويات النفقات بدقة أكبر. يعد تقسيم تكاليفك إلى نفقات الإنتاج والنفقات العامة جزءًا أساسيًا من تطوير ميزانية العمل. نفقات الإنتاج هي تلك المتعلقة بإنشاء منتجك أو خدمتك ، في حين أن التكاليف العامة هي تلك التي لديك حتى عندما لا تصنع ما تبيعه. تشمل أمثلة نفقات الإنتاج المواد والعمالة ، بينما تشمل النفقات العامة التسويق والإيجار والهواتف.

خدمة الدين

إذا كنت تستخدم بطاقة ائتمان أو قروضًا لإدارة عملك ، فلا تنس تضمين رسوم الفائدة الشهرية. قد يؤدي نسيان توقع مقدار الاهتمام الذي ستولده خلال العام إلى توقعات غير دقيقة لنهاية العام ونقص في الائتمان. على سبيل المثال ، إذا قمت بتوليد فائدة بقيمة 200 دولار شهريًا يتم تثبيتها في رصيد بطاقتك الائتمانية ، فأضف ذلك إلى نفقات الميزانية الشهرية. إذا لم تقم بذلك ، فبحلول شهر نوفمبر ، سيكون لديك رصيد أقل بمقدار 2000 دولار أمريكي عما تظهره ميزانيتك.

توقعات التدفق النقدي

غالبًا ما يرتكب أصحاب الأعمال الصغيرة خطأ إنشاء ميزانيات تظهر الدخل والمصروفات ، ولكن ليس عند وصولهم أو استحقاقهم. هذا يمكن أن يسبب مشاكل التدفق النقدي التي تضر عملك. قم بإنشاء تقرير التدفق النقدي كجزء من ميزانيتك الرئيسية الذي يوضح متى ستصل أموال المبيعات الخاصة بك ، وليس فقط عند حجزها. قم بتضمين التواريخ التي سيتعين عليك دفع الفواتير فيها ، وليس فقط عند استحقاق هذه النفقات. على سبيل المثال ، إذا طلب أحد العملاء منك منتجًا بقيمة 10000 دولار في يناير ، فقد لا تتلقى دفعة حتى مارس. قد تحتاج إلى الدفع للموردين والعاملين لديك مقابل المواد والعمالة اللازمة لهذا الطلب في فبراير.

التوقعات

جزء أساسي من إنشاء أي ميزانية هو تضمين الصيغ التي تتوقع الدخل والنفقات طويلة الأجل. على سبيل المثال ، ستسجل وثيقة ميزانيتك نفقاتك الشهرية عند ورودها كل شهر ، ولكن يجب أيضًا تقدير متوسط ​​نفقاتك كل شهر أثناء تحديث أرقامك. سيُظهر هذا المصاريف السنوية النهائية المقدرة عند هذه المستويات. قم بإنشاء الصيغ التي تتيح لك العثور بسرعة على متوسط ​​الدخل والمصروفات الشهرية وتوقعات نهاية العام.