كيفية كتابة نطاق العمل لتطوير الموقع

قد يؤدي عدم تضمين جميع التفاصيل في نطاق عملك ، أو بيان العمل - الذي يُسمى غالبًا SOW - إلى عدم اكتمال مشروع تطوير موقع الويب الخاص بك بشكل يرضيك. اعتمادًا على عمليتك ، ليس من الضروري أن يكون تقرير العمل الخاص بك مستندًا رسميًا متعدد الصفحات بشكل مفرط - يمكن أن يكون صفحة واحدة تتناول الجوانب الحرجة فقط. يمكنك إنشائه باستخدام برامج معالجة الكلمات الأساسية. في بيان العمل ، يمكنك الإشارة إلى عملك باسم "العميل" ومزود الخدمة الخاص بك على أنه "البائع".

1

اكتب "بيان اتفاقية العمل" ، أو أي شيء من هذا القبيل ، في الصفحة الأولى. اجعله غامقًا ومرتكزًا وبخط أكبر من أي نص آخر يجب اتباعه لأنه العنوان الرئيسي.

2

تخطي بضعة أسطر من العنوان الرئيسي ، ثم اكتب في الهامش الأيسر الحقول مثل "المشروع:" وأدخل عنوان المشروع ؛ "العميل:" وأدخل اسم عملك ؛ "البائع:" وأدخل اسم مزود الخدمة ؛ و "مدير المشروع": وأدخل اسم الشخص المشرف على المشروع من شركتك. هذه كلها أسماء الحقول التي يمكنك اللعب بها - الأمر متروك لك في الطريقة التي تريد بها تسميتها ووضعها على الصفحة.

3

أنشئ قسمًا يسمى "مقدمة". تنسيق الكلمة الفعلية "مقدمة" بشكل مختلف عن بقية الجسم نظرًا لأنها عنوان. التنسيق الدقيق متروك لك. إذا كنت تستخدم Microsoft Word وتعرف كيفية استخدام الأنماط ، فيمكنك تطبيق نمط العنوان 1 ، على سبيل المثال. يمكنك استخدام ميزة نمط Word طوال الوقت لإنشاء عناوين وعناوين فرعية ، إذا كنت مرتاحًا أكثر لذلك.

4

اذكر ما هو هدف بيان العمل تحت المقدمة. يجب أن يكون هذا قصيرًا - جملة أو جملتين - لأنك ستكتب لاحقًا وصفًا أكثر تعمقًا.

5

قم بترقيم العناوين والعناوين الفرعية ، ولكن فقط إذا كنت تريد ترقيم الأقسام لأغراض تنظيمية ؛ خلاف ذلك ، ليس من الضروري.

6

أنشئ قسمًا يسمى "التفويض". إذا كان لديك هذا القسم ، فأنت لا تحتاج حقًا إلى مقدمة ، لأنك في هذا القسم توضح سبب تعيينك للبائع. ابدأ بالقول كيف يستخدم SOW المصطلح "العميل" للإشارة إليك ، "المورد" للإشارة إلى مزود الخدمة و "مشروع تطوير الموقع" للإشارة إلى المشروع. إذا كان البائع الخاص بك متعاقدًا مستقلاً ، فاذكر ذلك. اذكر كيف تمنح البائع حق الوصول الكامل إلى كل حساب شركة مرتبط بتشغيل موقع الويب الخاص بك - مثل حساب خدمة الاستضافة وحساب المجال - بحيث يمكن للبائع الحصول على ما يحتاجه للوفاء بالتزاماته بشكل صحيح.

7

أنشئ قسمًا يسمى "وصف المشروع". اذكر المشكلة التي تحاول حلها وكيف ستقيس ما إذا كان البائع ناجحًا أم لا. على سبيل المثال ، قد ترغب في إضافة جانب من جوانب التجارة الإلكترونية إلى موقعك ، أو ربما ميزة عربة التسوق للعملاء ، أو قد ترغب في أن يعمل موقعك بفعالية في متصفحات متعددة وليس متصفح واحد أو اثنين فقط

8

أنشئ قسمًا يسمى "المسؤوليات". ضع قائمة بالمهام التي تقوم بتعيينها للبائع. إذا كنت تريد من البائع إرسال موقع الويب الخاص بك إلى محركات البحث عند الانتهاء ، فاذكر ذلك ، على سبيل المثال. إذا لم يكن لديك موقع كامل بعد وتريد من البائع شراء كل ما هو ضروري لتنشيطه وتشغيله ، فاذكر ذلك صراحة.

9

أنشئ قسمًا يسمى "المخرجات". التسليمات هي تلك الأشياء التي تريد أن يقوم البائع بتسليمها إليك إما على فترات زمنية مختلفة أو في نهاية المشروع بأكمله - كل ملفات HTML أو ملفات تصميم الرسوم أو خريطة الموقع ، على سبيل المثال.

10

أنشئ قسمًا يسمى "تطوير موقع الويب" أو "مواصفات موقع الويب". الاسم متروك لك. إذا كانت لديك أفكار محددة حول الكيفية التي تريد بها إنشاء الموقع أو تجديده ، فاذكر ذلك. على سبيل المثال ، يمكنك أن تذكر أنك تريد أن يتم تنفيذ الموقع بتنسيق HTML ثابت.

11

أنشئ قسمًا يسمى "حقوق الطبع والنشر". اذكر كيف ستمتلك بالكامل كل ما ينتجه البائع لموقعك ؛ لا يمكن للبائع المطالبة بأي ملكية على هذه الأشياء بمجرد اكتمال المشروع. قد يرغب البائع في تضمين صياغة حول كيفية إظهار موقعك كمثال على عمله. إذا كان هذا متوافقًا معك ، فاستمر في تضمينه.

12

أنشئ قسمًا يسمى "الجدول الزمني" أو "الجدول الزمني للمشروع". التفاصيل عندما ترغب في إنجاز الأشياء. حدد المعالم - على سبيل المثال ، حدد كيف تريد أن ترى تقدمًا معينًا كل أسبوعين ، ثم قم بتسمية الأشياء التي تريد رؤيتها تحدث. يمكن أن يتضمن هذا القسم أيضًا تاريخ الانتهاء النهائي.

13

قم بإنشاء قسم "موافق عليه" في الصفحة الأخيرة. قم بتضمين كتلة توقيع للبائع بالإضافة إلى الاسم المطبوع للشخص الذي يمثل الشركة. قم بتضمين كتلة توقيع لعملك بالإضافة إلى اسمك المطبوع أو اسم الشخص الذي يمثل عملك. قم بتضمين حقل تاريخ بجوار كتلة التوقيع لكل من البائع ونفسك.