أهمية الشراء المركزي

يصبح مركزية الشراء أكثر أهمية كلما كبر حجم الأعمال التجارية الصغيرة. والأهم من ذلك ، أن هيكل الشراء اللامركزي الذي تكون فيه الإدارات الفردية مسؤولة عن أنشطة الشراء الخاصة بها غالبًا ما يكون مكلفًا وغير فعال. في المقابل ، يقلل الهيكل التنظيمي والإداري المركزي من تكاليف الشراء ويخلق قسم شراء أكثر كفاءة.

درجات المركزية

يشير الشراء المركزي إلى الهياكل التنظيمية المركزية بالكامل والتي يقودها المركز. في كليهما ، يقوم قسم المشتريات بإنشاء سياسات شراء وإجراءات تشغيل قياسية للعمل بأكمله. يتعامل الهيكل المركزي تمامًا أيضًا مع واجبات وأنشطة الشراء لجميع الإدارات أو الأقسام من المقر الرئيسي للشركة أو المكتب المنزلي. في الهيكل الذي يقوده المركز ، يقوم قسم المشتريات بإنشاء سياسات الشراء وقواعد التشغيل القياسية ولكنه يترك واجبات ومسؤوليات الشراء اليومية لكل قسم أو قسم أعمال.

الكفاءة الإستراتيجية

غالبًا ما ترتبط أهداف العمل طويلة الأجل وأهداف قسم المشتريات بشكل مباشر أكثر بهيكل الشراء المركزي. والسبب الرئيسي لذلك هو أن العديد من الشركات تعتبر الشراء أكثر أهمية مع إدارة المشتريات المركزية. تؤدي التصورات ذات الأهمية الأكبر إلى الشراء المركزي ليس فقط ليصبح أكثر وضوحًا داخل المنظمة ولكن أيضًا أكثر استعدادًا للمشاركة في التخطيط الاستراتيجي طويل الأجل. من خلال دمج مبادرات الشراء في أهداف العمل طويلة الأجل ، يرتبط النجاح المالي للأعمال بأهداف الشراء.

الكفاءة الإجرائية

تقدم المركزية مزايا إجرائية مميزة غير متوفرة في الهيكل اللامركزي. لسبب واحد ، المركزية تقضي على الجهود المكررة والمكررة. تخلق مشاركة المعلومات والموارد فرصًا للجمع بين مشتريات الإدارات للتأهل لخصومات الحجم وتقليل تكاليف النقل والتسليم. كما أن قسم المشتريات المركزي يجعل إنشاء علاقات جيدة مع البائعين والموردين والحفاظ عليها أسهل. والسبب الرئيسي لهذا هو أنه يقلل من الارتباك بين الموردين ، الذين لم يعد عليهم التساؤل عمن يتحدثون لكل طلب شراء مختلف.

السيطرة والإدارة

توفر سياسات الشراء المركزية مزيدًا من الرقابة الداخلية. تعمل سياسة الشراء المركزية وتدفق المعلومات من أعلى إلى أسفل على توحيد أنشطة صنع القرار والشراء. على سبيل المثال ، تحدد السياسة المركزية الموظفين المصرح لهم ببدء أمر شراء ، وتحدد معايير اختيار البائعين وتحدد حدود الإنفاق. تعالج السياسة المركزية أيضًا القضايا الأخلاقية. ومن بين هذه المواقف موقف الشركة من قبول الهدايا من الموردين ، وتحديد الحالات التي تشكل تضاربًا في المصالح وموقف الشركة من الحفاظ على السرية.