كيف تظهر دخلك إذا كنت تدير عملًا نقديًا

في أي عمل ، من المهم تسجيل جميع المعاملات المالية. تحتاج إلى معرفة إجمالي دخلك مقارنة بإجمالي نفقاتك لمعرفة ما إذا كان عملك مربحًا. بالإضافة إلى ذلك ، تقع على عاتقك مسؤولية تقديم الوثائق التي تدعم أرقام الدخل والمصروفات التي تستخدمها عند تقديم إقرارك الضريبي السنوي.

حفظ السجلات

أي نوع من أساليب حفظ السجلات التي تناسبك مقبول. يمكن أن يكون دفتران ومغلفان - أحدهما للدخل والآخر للنفقات - أو برنامج محاسبة بسيط على الكمبيوتر. دفاتر الملاحظات المستخدمة خصيصًا للإدخالات المالية ، تسمى المجلات ودفاتر الأستاذ ، متوفرة في متاجر مستلزمات المكاتب. إذا كنت تستخدم دفاتر ملاحظات ، فقد يكون حفظ السجلات للبيع بسيطًا مثل تسجيل تاريخ البيع والعنصر المباع والنقد المستلم. وبالمثل ، بالنسبة للمصروفات ، يمكنك تسجيل تاريخ المصروفات ، وما هي المصاريف والمبلغ الذي دفعته لمن. يمكن استخدام المظاريف لحفظ الإيصالات الخاصة بك ، وتوفير وثائق المعاملات النقدية الخاصة بك في وقت الضريبة.

التوثيق الداعم

بعد تسجيل إيصال نقدي في دفتر يومياتك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، احتفظ بجميع سجلات المعاملة. يمكن أن تكون الوثائق نسخة من إيصال مُعطى للعميل أو قسيمة إيداع بنكي أو شريط تسجيل نقدي. أي نقود تنفقها لدعم عملك هي نفقات ويجب تسجيلها في دفتر يومياتك. احتفظ بالإيصالات التي تتلقاها للعناصر التي تشتريها أو تستخدمها في عملك ، مثل الإيصالات من مورد أو شركة هاتف محمول.

قم بإعداد بيانك المالي

في نهاية الشهر ، قم بإعداد بيان دخل بسيط. اجمع إدخالات دفتر اليومية للدخل لحساب إجمالي الدخل - دخل الأعمال قبل طرح نفقات العمل. مجموع إدخالات دفتر اليومية النفقات الخاصة بك. اطرح إجمالي المصروفات من إجمالي دخلك لحساب صافي دخلك. إذا كان صافي الدخل رقمًا موجبًا ، فإن عملك يكسب المال. إذا كان صافي الدخل سلبيًا ، فإن الشركة تخسر المال.

راقب تقدم عملك

يسمح لك تسجيل إدخالات دفتر اليومية للدخل والمصروفات والاحتفاظ بالإثبات بإظهار دخلك. في حين أنه من المفيد مراقبة صافي الدخل كل شهر ، فإن عددًا قليلاً جدًا من الشركات تعتمد فقط على الأرقام الشهرية لتحديد النجاح الإجمالي لأعمالها. يتم استخدام الأرقام الفصلية والسنوية بشكل أكثر شيوعًا. اعتمادًا على مدى تفصيل إدخالاتك ، يمكنهم أيضًا إظهار العناصر التي يتم بيعها بشكل جيد وربما أين يجب إجراء التغييرات لتحسين ربحية الشركة.